Tebliğ ve tebellüğ tutanağı nasıl doldurulur?

Tebliğ ve tebellüğ tutanağının doğru bir şekilde doldurulması, hukuki süreçlerin sağlıklı bir şekilde ilerleyebilmesi için son derece önemlidir. Bu belgelerin içeriği, tebligatın geçerliliğini ve tarafların haklarını doğrudan etkileyebilir. Bu nedenle, tebliğ ve tebellüğ tutanağının hazırlanmasında dikkat edilmesi gereken unsurların bilinmesi, hem tebligatı yapan hem de alan taraf için kritik bir rol oynamaktadır.

Tebliğ ve tebellüğ tutanağının nasıl doldurulacağına dair bilgiler şu şekildedir:

• Tebliğ Tutanağı. Tebligat Kanunu'nun 23. maddesine göre tebliğ mazbatasında şu bilgilerin yer alması gerekir :

  • Tebliği çıkaran merciin adı ;
  • Tebliği isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi ;
  • Tebliğ olunacak şahsın adı, soyadı ve adresi ;
  • Tebliğin konusu ;
  • Tebliğin kime yapıldığı ve tebliğ muhatabından başkasına yapılmış ise o kimsenin adı, soyadı, adresi ve 22. madde gereğince tebellüğe ehil olduğu ;
  • Tebliğin nerede ve ne zaman yapıldığı ;
  • 1. maddedeki durumun tahaddüsü halinde bu hususlara mütaallik muamelenin yapıldığı ;
  • Adreste bulunmama ve imtina için gösterilen sebep ;
  • Tebligatın adres kayıt sistemindeki adrese yapılması durumunda buna ilişkin kayıt ;
  • Tebliğ evrakı kime verilmiş ise onun imzası ile tebliğ memurunun adı, soyadı ve imzası.

• Tebellüğ Tutanağı. Tebliğ tebellüğ belgesinde yer alması gereken bilgiler şunlardır :

  • Tebliği çıkaran makam ya da mercinin adı ;
  • Tebligatın çıkarılmasını isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi ;
  • Tebligatın ulaştığı tarafın yani tebellüğ edilen kişinin adı, soyadı ve adresi ;
  • Tebliğ belgesinin konusu ;
  • Tebliğin kime yapıldığı ve eğer yapılması gereken kişiye ulaşmadıysa tebellüğ edilen tarafın adı, soyadı, adresi ve tebellüğ edilen kişinin uygun olduğuna dair not ;
  • Tebliğ tarihi, saati ve tebliğin nerede yapıldığı bilgisi ;
  • Tebliğ edilen adreste muhatabın bulunmaması durumunda memurun tebliğ belgesini teslim edememe nedeni ;
  • Tebligat, adres kayıt sisteminde bulunan yerleşim adresine yapılmışsa buna ilişkin bilgi ;
  • Tebliğ evrakını kim teslim almışsa onun ad, soyad ve imzası ile tebliğ evrakını teslim eden memurun ad, soyad ve imzası.

Tebliğ ve tebellüğ tutanağı doldurma yetkisi, resmi kurum ve kuruluşlarda farklı mercilere aittir. Bu belgeler, genellikle PTT veya memurlar aracılığıyla